Was muss ich bei Abmahnung und Kündigung beachten?

1. Grundsatz

• Abmahnungen und Kündigungen sind nur wirksam, wenn sie formal korrekt erfolgen. Fehler in Form oder Inhalt können dazu führen, dass die Maßnahme unwirksam ist.

2. Abmahnung – Formvorschriften

• Schriftform dringend empfohlen (mündlich wäre zwar möglich, aber kaum beweisbar).
• Immer konkretes Fehlverhalten benennen: Datum, Uhrzeit, Ort, Handlung.
• Drei Bestandteile: 1. Rüge – Hinweis auf Vertragsverstoß. 2. Warnung – Kündigungsandrohung im Wiederholungsfall. 3. Dokumentation – Übergabe dokumentieren (Unterschrift zur Kenntnisnahme oder Zeuge).
• Azubi hat das Recht auf eine schriftliche Gegendarstellung (wird zur Personalakte genommen).

3. Kündigung – Formale Anforderungen

• Schriftform zwingend (§ 22 Abs. 3 BBiG, § 623 BGB).
• Eigenhändige Original-Unterschrift einer kündigungsberechtigten Person (Geschäftsführer:in, Inhaber:in, Prokurist:in mit Vollmacht).
• Kündigungsgrund muss im Kündigungsschreiben genannt werden (§ 22 Abs. 3 BBiG):
• Muss so konkret formuliert sein, dass er überprüfbar ist.
• Beispiel: „wegen wiederholten unentschuldigten Fehlens am xx.xx und xx.xx trotz Abmahnung vom xx.xx“.
• Die Kündigung muss auf die im Schreiben konkret genannten Gründe gestützt werden. Weitere Gründe können nicht ohne Weiteres nachgeschoben werden.

4. Nach der Probezeit

• Während der Probezeit (§ 22 Abs. 1 BBiG): Kündigung jederzeit ohne Angabe von Gründen.
• Nach der Probezeit (§ 22 Abs. 2 Nr. 1 BBiG):
• Kündigung durch den Ausbildenden nur noch außerordentlich aus wichtigem Grund.
• Wichtig: Die außerordentliche Kündigung muss spätestens 14 Tage nach Bekanntwerden des Kündigungsgrundes ausgesprochen werden.

5. Zugang & Nachweis

• Kündigung wird erst wirksam, wenn sie dem Azubi zugestellt wurde.
• Möglichkeiten: Persönliche Übergabe mit Empfangsbestätigung, Übergabe im Beisein eines Zeugen, Einwurfeinschreiben (sicherer Nachweis).
• Bei Minderjährigen: Zustellung an die Erziehungsberechtigten erforderlich.

6. Typische Formfehler (unwirksam)

• Kündigung nur mündlich ausgesprochen.
• Falsche oder fehlende Unterschrift (z. B. durch nicht berechtigte Person)
• Kündigungsgrund nicht oder zu allgemein angegeben.
• Keine ordnungsgemäße Zustellung.

7. Praxis-Tipps für Ausbilder:innen

• Muster und Vorlagen nutzen (von zuständiger Stelle).
• Immer zeitnah reagieren.
• Jede Maßnahme dokumentieren (Vorfall, Abmahnung, Gesprächsnotizen).
• Vor Kündigung Rücksprache mit Ausbildungs- oder Rechtsberatung.

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Themen wie diese besprechen wir auch in 

• in unseren Ausbilderlehrgängen zur Vorbereitung auf die Ausbildereignungsprüfung bei der IHK
• unseren Workshops für Ausbildungsbeauftragte